BAB I
PENDAHULUAN
Sejarah panjang
perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan
fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi
tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata,
Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai
aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan
mengirim email.
Setelah populer
dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan
Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi
Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi
3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem
operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar
masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
BAB II
PEMBAHASAN
Microsoft
office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan
dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi
di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan
PowerPoint.
Microsoft Word
atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
1981-1990
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta
Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada
1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,
pengembangan Multi-Tool Word dimulai
Setelah diberi
nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober
1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan
juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get",
atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal
dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat
itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word
processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan
hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal,
miring, dan sebagainya.
Word untuk
Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun
belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan
MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket
program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985,
program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya
Versi
selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak
bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01,
yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat
yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini
kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang
dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.Tahun 1990-1995
Pada rentang
tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin
pasar pengolah kata.
A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis
grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke
Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program
ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai
oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is
What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat
menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket
Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski
memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken
Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite,
Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program
Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis
pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0
dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word
3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga
menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu
itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses
dan juga stabil digunakan.
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari
Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika
Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya,
penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0
didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada
versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan
Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
B. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office
yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering
digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan
pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil.
Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau
mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan
dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer
setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari.
Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan
hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan
program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft
Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan
utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer
menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan
kita.Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program
Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard.
Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk
lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan
cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk
huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing
yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat
menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik
Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan
data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu
1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
MICROSOFT EXCEL
Gambar Komputer
PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet yang
paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam
perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula
dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan
versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet
pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel,
angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut
nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi
perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan
masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak
lagi lainnya.
1. Sejarah Microsoft Excel
Sejarah Microsoft Excel Microsoft Excel adalah salah satu software
(piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa
Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal
itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft
Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi
sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).
Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika
diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun
1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem
Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus
membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari
VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software
spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft
mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for
Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet.
Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.
Versi Tahun Keterangan 2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC
berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi
2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah
mencapai versi 2.0. 3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik
3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya. 4 1992 Adalah versi
yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft
Excel for Windows dikeluarkan 5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk
kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook. 7*
1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi-
7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan
software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari
Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama
dengan versi 5. 8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.9 1999 Dikenal juga
sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML. 10 2001 Dikenal juga
sebagai MS-Excel XP (Experience).
2. Dasar-dasar Penggunaan
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu
menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda
juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan
mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya,
sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda
tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.
Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada
Windows 3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1
dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group
Microsoft Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela
Microsoft Office terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke
icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.
3. Mengenal Spreadsheet
Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya
paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3
ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file
yaitu Book 1 yang terdiri atas :
1.
Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help
2.
Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard
Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan,
mencopy dll
3.
Format Toolbar, berisikan icon-icon yang
mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis huruf (Arial),
ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U), lambang
keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal dll
(Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4.
Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang
disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut
ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang
aktif tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka
pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5.
Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang
dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri
atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu
beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan
antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif
adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.Pada
bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar
dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa
diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol
kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang
Anda inginkan.
6.
Lajur Status Indikator
C. PENGERTIAN POWER POINT
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi
Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi
Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem
operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni
sebagai berikut:
-
PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan
data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
-
PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner
dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
-
POT (PowerPoint Template), yang merupakan data
biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
-
PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang
merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Disini saya
memberikan sebuah fasilitas search engine untuk mencari file powerpoint yang
mempunyai type file : PPTPenggunaannya sangat mudah, anda tinggal memasukkan
judul Powerpoint yang ingin anda cari dan klik tombol cari.
D. PENGERTIAN MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access atau Sering disingkat Ms Access adalah sebuah software
yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft, Ms access Tergabung dalam Microsoft
Office.
Ms Access Memiliki fungsi untuk Membuat database bisa menyimpan data
dalam skala besar dan mudah dalam penggunaannya.
Ms access Memiliki Fitur-fitur seperti :
1. Tables
2. Query
3. Form
4. Repor
a.
Tables
Adalah beberapa kolom-kolom dan baris-baris
b.
Qurey
Adalah Penyaringan dari data-data tabel yang akan ditampilkan
c.
Form
Adalah tempat untuk memasukan data dengan tampilan kotak dan berisi
perintah-perintah Button
d.
Reports
Adalah hasil dari data-data yang akan diprint atau dilihat
-
Home
-
Peta Situs
E. PENGERTIAN WINDOWS
Windows adalah bahasa Inggris yang artinya dalam bahasa indonesia adalah
jendela-jendela, namun jika dikaitkan dengan istilah komputer pengertian
windows bisa menjadi lain. Windows adalah sebuah sistem operasi yang
dikeluarkan oleh sebuah perusahaan Amerika yang bernama Microsoft. Sistem
operasi adalah sistem dasar untuk mengoperasikan sebuah alat elektronik.
(Sebagai gambaran lain, dalam istilah handphone kita mengenaladanya sistem
operasi bernama bernama symbian.)
Karena merupakan sistem dasar, kita bisa menambahkan program-program
atau aplikasi lain untuk melengkapi sistem operasi. Misalnya, untuk membantu
proses tulis-menulis orang menambahkan program Microsoft Word / Excell, dan
untuk membantu proses editing suatu foto, orang memasang program Adobe
Photoshop. Sistem operasi lain yang juga cukup populer selain Windows adalah
Linux dan Mac OS. Jika Windows dan Mac OS merupakan sistem operasi berbayar,
maka Linux adalah sebuah sistem operasi yang gratis. Tetapi, mungkin karena
“menang tua” windows lebih banyak digunakan orang daripada Linux. Sehingga jika
kita mengadakan suatu survei, mungkin pengertian windows lebih banyak diketahui
daripada pengertian Linux.
BAB III
PENUTUP
Demikian yang
dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah
ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya
pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan
judul makalah ini.
Penulis banyak
berharap para pembaca yang budiman bisa memberikan kritik dan saran yang
membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan dan penulisan makalah
di kesempatan – kesempatan berikutnya.
Semoga makalah
ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca yang budiman pada
umumnya.
BAB IV
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Saya menyimpulkan kedua aplikasi ini cukup bagus digunakan untuk
perusahaan atau usaha sendiri. Namun ada beberapa kelemahan yang berbeda
diantara software ini yang bisa saling mengisi.
Software ini juga mudah dipahami, namun mysql agak sedikit sulit
karena dtidak menggunakan visual program tapi DOS yang harus diketik dan
menghafal rumus/formula tertentu. Bagi programmer handal mungkin lebih memilih MySql
karena databasenya selain bisa digunakan untuk program visual basic, tapi juga
bisa untuk pemrograman PHP,ASP.net,dll.
B. Saran
Saya menyarankan bagi anda yang hanya mau belajar dan memakai database
untuk jaringan local (lab.komputer,warnet,dan perkantoran) sebaiknya pakai
Ms.acces karena mempunyai tampilan yang bagus dan lebih mudah penggunaannya
dibandingkan MySql, tapi harus yang asli (itu pun kalau sanggup beli
lisensinya).
Sedangkan bagi programmer/perusahaan yang mempunyai tujuan mencari
profit atau kecepatan tinggi harap menggunakan MySql, sebab MySql bisa
digunakan untuk Web, yang harganya lumayan tinggi jika dijual (itu pun kalau
ada yang beli). Pastinya memakai MySql lebih menguntungkan.
DAFTAR PUSTAKA
http://arfanpkc.blogspot.com/2012/11
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office ...
ConversionConversion EmoticonEmoticon